Friesland Lease krijgt grip op data met modern dataplatform
Slim dataplatform brengt financiële, operationele en commerciële inzichten samen voor betere sturing
Friesland Lease wilde beter inzicht krijgen in haar bedrijfsdata. Met name financiële gegevens en informatie over leasecontracten waren lastig overzichtelijk te maken. De organisatie werkte hiervoor grotendeels met Excel. Gegevens moesten handmatig uit verschillende systemen worden gehaald en samengevoegd. Dat kostte veel tijd en maakte de kans op fouten groot. Daarnaast beschikten ze niet over de mogelijkheden om tot op detail terug te kijken in eerdere rapportages of contractgegevens uit het verleden.
Tegelijkertijd stond binnen Friesland Lease een migratie naar een nieuw bronsysteem op de planning waarin leasecontracten worden beheerd. Dat moment bood een kans om ook de data-architectuur te moderniseren en structureel betere inzichten te creëren. Friesland Lease zocht daarom een partner die kon helpen bij het opzetten van een toekomstbestendig dataplatform waarmee management, directie en operatie beter kunnen sturen op hun activiteiten.
Projectresultaat
- Geautomatiseerde rapportages in plaats van handmatig Excel-werk
- Inzicht in contracten, offertes, orders en financiële prestaties
- Historische data beschikbaar voor analyse en verantwoording
- Milieurapportage op basis van verreden kilometers en uitstoot
New Nexus maakt zich heel snel de materie van leasing eigen. Ze denken echt mee en voeren niet alleen uit.
Ruben Regnerus – Product owner Friesland Lease
De oplossing
Een centraal dataplatform voor alle leasegegevens
Samen met Friesland Lease ontwikkelden we een modern dataplatform dat data uit verschillende systemen samenbrengt en omzet in bruikbare inzichten.
De oplossing bestaat uit:
- Azure Data Factory voor het ontsluiten van gegevens uit bronsystemen
- Azure SQL Database voor opslag en verwerking van data
- Power BI voor dashboards en visualisaties
Hierdoor ontstaat één consistente databron die door meerdere onderdelen van de organisatie kan worden gebruikt. In het platform worden gegevens uit het primaire leasesysteem gecombineerd met andere bronnen, zoals administratiegegevens en externe databronnen. Zo worden bijvoorbeeld RDW-gegevens – om signaleringen te krijgen over vervallen apk’s, onverzekerde voertuigen en terugroepacties – en informatie over schoolvakanties geïntegreerd om trends en seizoensinvloeden beter te begrijpen.
Naast rapportages voor management en directie levert het platform ook data aan andere systemen binnen Friesland Lease, zoals een softwareoplossing voor fietsonderhoud die gebruikmaakt van dezelfde gegevens.
Het resultaat
Betrouwbare inzichten voor hele organisatie
Met het nieuwe dataplatform beschikt Friesland Lease over één centrale plek voor alle belangrijke data rond leaseactiviteiten. De organisatie kan nu:
- Inzicht krijgen in offertes, orders en lopende contracten
- Financiële prestaties en marges analyseren
- Trends en seizoensinvloeden beter begrijpen
- Historische rapportages terugvinden voor audits of accountants
Voorheen moesten gegevens handmatig uit verschillende systemen worden gehaald en in Excel worden verwerkt. Dat proces is nu volledig geautomatiseerd. Daarnaast wordt alle data historisch opgeslagen. Hierdoor kan Friesland Lease eenvoudig terugzien welke contracten en klanten bij eerdere rapportages hoorden. Iets wat eerder nauwelijks mogelijk was.
Het dataplatform wordt inmiddels gebruikt door meerdere onderdelen van de organisatie, waaronder management, directie, mobiliteitsexperts en leaseadviseurs.
Samenwerking
Agile aanpak met nauwe afstemming
De oplossing werd ontwikkeld volgens een Agile-aanpak. In het project, dat werd uitgevoerd door een klein gespecialiseerd team vanuit New Nexus, waren onder anderen betrokken:
- Data-architect (architectuur, datamodellering en ontsluiting)
- Visualisatiespecialist (Power BI dashboards)
- Data-engineer (data-integratie en modellering)
Binnen Friesland Lease werkten zij nauw samen met een product owner en een applicatiebeheerder, die de informatiebehoefte vanuit de organisatie ophaalden en prioriteerden. In sprints van drie weken werden nieuwe inzichten, rapportages en datakoppelingen toegevoegd. Daardoor groeide het platform stap voor stap mee met de informatiebehoefte van de organisatie.
In een vervolgstap wordt het dataplatform gemoderniseerd door een migratie naar Microsoft Fabric, de nieuwste dataplatformoplossing van Microsoft. Daarnaast wordt gekeken naar nieuwe dashboards en stuurinformatie die beter aansluiten bij de toekomstige strategische focus van de organisatie.
Meer informatie?
Meer over Friesland Lease
Friesland Lease ontwikkelde samen met New Nexus een geïntegreerd maatwerkplatform voor fietslease, onderhoud en klantenservice, waarmee processen zijn geautomatiseerd en schaalbaar gemaakt.
Lees hoe Friesland Lease samen met New Nexus de leasefietsmarkt digitaliseerde en via selfservice 24/7 groei realiseerde. Een interview met product owner Ruben Regnerus van Friesland Lease en teamlead Han Kruiger van New Nexus.