Organisator en deelnemers hebben geen account nodig. Je hoeft geen account te registreren. Je kunt wel een account aanmaken, zodat je de retro daarin kunt bewaren (i.p.v. een url).

Vijf Retro templates, ook een custom template om zelf aantal benodigde kolommen aan te maken.

Organisator kan alle items bewerken en verwijderen. Deelnemer kan alleen eigen item bewerken en verwijderen.

Kunt items samenvoegen door ze op elkaar te laten vallen, is vervolgens niet heel duidelijk te zien (alleen melding “2 cards in group” bij mouseover).

Ruimte op het board (canvas) is voldoende en de post-its met default lettertype en grootte geven een overzichtelijk beeld. Per deelnemer wordt een Post-it kleur toegewezen. Daarnaast de optie om de post-its per kolom te tonen.

Invoer is intuïtief (deelnemers konden zonder toelichting meedoen). Organisator start een board en deelt de url. De deelnemers (en organisator) moeten in dat eigen venster items opvoeren. Geen signaal dat iedereen gereed is, moet via ander Conference kanaal. Kunt wel een timer starten.

Je kunt als organisator niet het vrijgeven/tonen van de post-its instellen, dat kan alleen de deelnemer.

Als deelnemer wordt je naam gevraagd die op de Post-its wordt getoond. Anoniem meedoen is mogelijk.

Iedereen kan scoren (voting). Je kunt als organisator max. aantal stemmen invoeren.

Export mogelijk in TXT (Markdown).

Je kunt het board als organisator niet anonimiseren (dus de namen verwijderen, bijv. als je het wilt publiceren).

Bord blijft met permanente link in je Mijn omgeving beschikbaar (als je bent ingelogd), is voor iedereen met de link beschikbaar, dus oppassen met privacy. Blijft 1 jaar beschikbaar. Er is optie om bord definitief te verwijderen.

Kunt items verslepen (bijv. aangeven wat top 5 is). Je kunt sorteren op votes.

Je kunt items ook verslepen tussen kolommen, dus ook Post-It verslepen naar de Acties kolom.

Je moet de fasen in de Retro wel via een spraak/video call begeleiden, zodat men weet wat te doen (Items opvoeren, Groeperen, Scoren, Acties bepalen). Echter, iedereen kan eigen Board volgen dat automatiusch wordt ververst.

Privacy: Google analytics tracker, DuckDuckGo Privacy score: B (A is 🙂 , F is 🙁 ).

Gratis (3 boards per maand; zijn ook betaalde varianten).

Alleen de Organisator hoeft een account te registreren (kan ook met Google account).

Veel Retro templates, ook een custom template om zelf aantal benodigde kolommen aan te maken.

Organisator kan alle items bewerken en verwijderen. Deelnemer kan alleen eigen item bewerken en verwijderen.

Kunt items samenvoegen door ze op elkaar te laten vallen, dan wordt tekst samengevoegd met een tussenlijn.

Ruimte op het board (canvas) is voldoende en de post-its met default lettertype en grootte geven een overzichtelijk beeld.

Invoer is intuïtief (deelnemers konden zonder toelichting meedoen). Organisator start een board en deelt de url. De deelnemers (en organisator) moeten in dat eigen venster items opvoeren. Geen signaal dat iederen gereed is, moet via ander Conference kanaal.

Je kunt als organisator bij invoer instellen dat men elkaars post-its nog niet kan lezen, pas als organisator dat weer aan zet.

Iedereen kan scoren (voting). Je kunt als organisator max. aantal stemmen invoeren.

Je kunt items ook verslepen tussen kolommen, dus ook Post-It verslepen naar de Acties kolom.

Je moet de fasen in de Retro wel via een spraak/video call begeleiden, zodat men weet wat te doen (Items opvoeren, Groeperen, Scoren, Acties bepalen). Iedereen kan eigen Board volgen, maar moeten dan wel refreshen.

Export mogelijk in PDF, PNG en CSV.

Bord blijft met permanente link in je Mijn omgeving beschikbaar, is wel voor iedereen met de link beschikbaar, dus oppassen met privacy.

Overige extra’s: Timer instellen, Commentaar per Post-it toevoegen.

Privacy: Google analytics tracker & Mixpanel tracker, DuckDuckGo Privacy score: C (A is 🙂 , F is 🙁 ).

Zeer bruikbaar, alleen jammer dat als deelnemers niet inloggen je geen automatisch onderscheid hebt, zoals kleur of een naam.

Alleen de Organisator hoeft een account te registreren (kan ook met Google account).

Kunt items samenvoegen door ze op elkaar te laten vallen, dan wordt tekst samengevoegd met een tussenlijn.

Ruimte op het board (canvas) is voldoende en de post-its met lettertype en grootte geven een overzichtelijk beeld.

Invoer is intuïtief (deelnemers konden zonder toelichting meedoen). Organisator start een board en deelt de url. De deelnemers (en organisator) moeten in dat eigen venster items opvoeren. Geen signaal dat iederen gereed is, moet via ander Conference kanaal.

Je kunt als Organisator niet kiezen voor anoniem tonen van alle items.

Iedereen kan scoren (voting).

Je moet de fasen in de Retro wel via een spraak/video call begeleiden, zodat men weet wat te doen (Items opvoeren, Groeperen, Scoren, Acties bepalen).

Bord blijft met permanente link in je Mijn omgeving beschikbaar, is wel voor iedereen met de link beschikbaar, dus oppassen met privacy.

Privacy: Google analytics tracker, DuckDuckGo Privacy score: C+ (A is 🙂 , F is 🙁 ).

IdeaBoardz wordt gepromoot als samenwerkingsbord, ook geschikt voor brainstormen.

Gratis (Donate option).

Alleen de Organisator hoeft een account te registreren.

Meerdere Retro templates, incl. een vrije keuzes om zelf 3 kolommen aan te maken.

Organisator en creator kan items verwijderen.

Kunt items niet samenvoegen of groeperen, alleen dubbele verwijderen.

Ruimte op het board (canvas) is voldoende en de post-its met lettertype en grootte geven een overzichtelijk beeld.

Invoer is niet intuïtief. Organisator start een board en deelt dan de url. De deelnemers (en organisator) moeten in dat eigen venster items opvoeren (create), publiceren (publish) en uiteindelijk aangeven dat ze gereed zijn (I am ready).

De deelnemers hebben geen toegang tot het Board, dus Organisator moet board delen in de call (of de retro board url delen).

Als Organisator kun je de invoer per deelnemer tonen (checklist), zodat je men niet wordt afgeleid door de invoer van anderen tijdens bespreking. Bij een hover worden alle items van betreffende persoon gemarkeerd.

Als Organisator kun je er voor kiezen om alle items anoniem te tonen (geen naam bij hoveren).

Iedereen kan scoren (voting). Echter dit werkt niet bij de vrije keuze template.

Kunt items niet bookmarken of verslepen (bijv. aangeven wat top 5 is). Workaround: belangrijkste items een kleur geven (kan de Organisator).

Kunt items niet omzetten naar een Actie en toewijzen aan persoon.

Je moet de fasen in de Retro wel via een spraak/video call begeleiden, zodat men weet wat te doen (Items opvoeren, Groeperen, Scoren, Acties bepalen).

Export niet visueel mogelijk, alleen tekstueel (txt en kopiëren). Workaround screenshot maken. Bord blijft wel met permanente link en in je Mijn omgeving beschikbaar.

Privacy: Google analytics tracker, DuckDuckGo Privacy score: C (A is 🙂 , F is 🙁 ).

Alleen de Organisator heeft een Google account nodig. De deelnemers kunnen worden uitgenodigd met een publieke link.

Geen Retro templates.

Geschikt om een eigen Retro template als (achtergrond)afbeelding te uploaden, bijv. een Raceauto, Ballon, Zeilboot, etc.

Organisator kan alle items bewerken en verwijderen. Deelnemer kan alleen eigen item bewerken en verwijderen.

Kunt items niet samenvoegen door ze op elkaar te laten vallen.

Invoer is intuïtief (deelnemers konden zonder toelichting meedoen, zie tip hierboven).

De deelnemers (en organisator) voeren de items direct zichtbaar op. Ze kunnen niet onderdrukt worden tot vrijgave. Geen signaal dat iedereen gereed is, moet via ander Conference kanaal.

Als deelnemer ben je anoniem (niet inloggen). Er is alleen een indicatie doordat je ene kleur post-it kunt selecteren. Workaround: Afspreken dat je Post-it tekst start met een herkenbare tag (bijv. initialen).

Scoren (voting) wordt niet ondersteund.

Kunt items verslepen (bijv. aangeven wat top 5 is). Je kunt niet sorteren op aanmaakdatum en votes.

Je moet de fasen in de Retro wel via een spraak/video call begeleiden, zodat men weet wat te doen (Items opvoeren, Groeperen, Scoren, Acties bepalen). Iedereen kan eigen Board volgen, maar moeten dan wel refreshen.

Export mogelijk als afbeelding in PDF of PNG, maar tekst is niet te exporteren.

Bord blijft in je Google Jamboard omgeving beschikbaar, je kunt de gedeelde link laten bestaan, maar ook naderhand weer intrekken voor betere privacy.

Overige extra’s: eigenlijk is het een Whiteboard om op samen te werken, dus je kunt er ook op tekenen met een aantal tekentools.

Privacy: geen trackers, maar wel overgeleverd aan Google, DuckDuckGo Privacy score: D (A is 🙂 , F is 🙁 ).

Zeer bruikbaar, alleen jammer dat bij een paar deelnemers de achtergrond niet laadde (zelfs niet met Chrome, onduidelijk wat de reden was, misschien bepaalde blocker).

Gratis (zijn ook betaalde varianten).

Naast de Organisator moeten uitgenodigde deelnemers zich ook registreren (account).

Max. 5 deelnemers bij gratis account. Ons team bestaat uit 6 excl. PO, dus voor ons helaas niet bruikbaar en daarom ook niet verder getest.